3. CHECK IN

Check in é o processo na Maratona COC de Marketing 2009 pelo qual a produção do evento submete todos os componentes das equipes participantes a uma inspeção de seus materiais pessoais e confirmação de suas credenciais para participação da maratona.

O objetivo do PROCEDIMENTO é garantir que nenhuma equipe está entrando nos QGs da Maratona com alguma vantagem.

Não será permitida a entrada dos seguintes materiais:

Celular, Pendrive, Mp3 e derivados, laptop/notebook, CDs ou DVDs, livros ou qualquer outro objeto que possa ser utilizado para pesquisa, bebidas alcoólicas, produtos ilícitos (psicotrópicos, tabaco, etc.), objetos perfurantes e cortantes (faca, garfo, embalagens de vidro). Todo o material será recolhido e guardado junto à organização da maratona para posterior devolução ao fim do evento.

ATENÇÃO: Desistência de participantes - A composição da agência pode ser alterada até uma hora antes do início das atividades, desde que apenas um integrante seja substituído por motivo considerado justo pela organização. Neste caso a agência deverá apresentar à organização o novo componente. Em caso de desistência sem substituição, a agência assumirá esta falta, passando a competência do ausente a outro integrante da equipe, que acumulará as funções.


3.1. KIT DE SOBREVIVÊNCIA E Q.G.

Cada agência receberá uma caixa denominada Kit de Sobrevivência. Todos os kits serão iguais e compostos de recursos básicos para a elaboração da campanha.

De posse do Kit, cada agência será encaminhada para o seu Quartel General – QG, de onde somente poderá sair para as demais salas de apoio nos horários previamente estipulados no cronograma da maratona. O QG terá estrutura básica para descanso e trabalho.

Fica expressamente proibida a utilização de materiais pessoais que contribuam diretamente no desenvolvimento e confecção do trabalho, como laptops, máquinas fotográficas, livros, celulares e outros, assim como qualquer tipo de ajuda humana, cabendo apenas aos componentes da agência o desenvolvimento e elaboração da campanha.

Os membros da coordenação da Maratona poderão entrar nos QG´s em qualquer horário a fim de fiscalizar os participantes. Caso haja alguma irregularidade após a fiscalização, a equipe será desclassificada na hora, com a divulgação da desclassificação para as outras Equipes.